Как загружать файлы через Google формы

Разнообразные сервисы Google позволяют автоматизировать и оптимизировать решение целого ряда рутинных задач, связанных с работой в сети как для частных лиц, так и для компаний. Одним из наиболее востребованных продуктов является Гугл формы, адаптированный для быстрого создания тестов, опросников, анкет и др. Это максимально удобный инструмент для реализации целого ряда целей:

• получение отзывов, обратной связи от клиентов, покупателей;
• заполнение брифа для достижения соглашения между заказчиком и исполнителем по деталям будущего проекта;
• регистрации на конкурс, конференцию и др.;
• анкетирование т.д.

Интерфейс и функционал сервиса интуитивно понятен, так как детально проработан создателями и постоянно дополняется новыми опциями. Одной из таких опций является возможность загрузки файлов респондентом при заполнении опросника.

Зачем нужна функция загрузки файлов через Google формы

Данная функция полезна в целом ряде случаев, так как позволяет пользователю, создавшему форму, получить необходимую информацию в полном объеме:

• Резюме от соискателей вакансии.
• Фото- или видеоматериалы для участия в конференции, конкурсе и др.
• Результаты исследований, имеющие отношение к тематике анкеты или опросника.
• Разрешения от родителей несовершеннолетних детей на участие в каком-либо мероприятии.

При этом пользователь может задать целый ряд настроек, связанных с типом, количеством, объемом загружаемых файлов. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность регулировать место на своем Гугл Диске, так как именно туда сохраняются и там доступны для просмотра загрузки.

Важно учитывать, что формы, в функционал которых включена опция загрузки файлов, могут быть заполнены респондентами только после входа в личный аккаунт Гугла.

Создание новой Google формы

Реализовать данную задачу возможно как с компьютера, ноутбука, так и с любого гаджета, так как Google формы адаптивны и подстраиваются под различные девайсы. Управление сервисом осуществляется на верхней панели, где можно выбрать варианты оформления (шрифты, цвет заливки и т.д.), способы отправки (соцсети, электронная почта и др.), задать необходимые настройки. Кроме того, слева имеется вертикальное меню с опциями для быстрого и удобного создания Google формы.

Настройка полей для загрузки файлов

Чтобы предоставить респондентам возможность добавления файла после заполнения формы, необходимо после всех вопросов опросника добавить еще один вопрос. Затем нужно раскрыть окно настроек возможных вариантов ответов. Для этого имеется стрелочка, направленная вниз. После ее нажатия открывается список, в котором выбирается пункт «Загрузка файлов».

Сервис выдает окно с оповещением о том, что теперь респонденты смогут добавлять файлы на Google Диск создателя опроса. Чтобы разрешить это действие и воспользоваться функцией, необходимо нажать кнопку «Далее». Самому вопросу необходимо задать какое-либо имя.

Ограничения на тип и размер файлов

Чтобы закончить настройку Google формы, необходимо определить параметры загружаемых файлов:

• Тип. Изначально разрешена загрузка всех типов, однако передвижением ползунка вправо активируется возможность выбора из ряда вариантов: видео, аудио, презентация, таблица, рисунок, изображение, PDF. Напротив них можно выставить одну или несколько галочек.
• Количество. Также можно ограничить максимальное количество загружаемых файлов, выбрав вариант 1, 5 или 10.
• Размер. Максимальный объем также выбирается из выпадающего списка, где имеется ряд вариантов от 1 Мб до 10 Гб.

Для управления пространством своего Гугл Диска можно ограничить общий объем загружаемых на него файлов. Это можно сделать в Настройках во вкладке Общие, где имеется опция «Максимальный размер всех загружаемых файлов». После того как установленный порог будет достигнут, формы от респондентов перестанут приниматься автоматически.

Отправка формы и шеринг в соцсетях

Сформированная и настроенная Google форма может быть отправлена, но предварительно необходимо выбрать, в каком виде будет осуществлена рассылка. Имеются следующие возможности:

• поделиться в соцсетях. Для этого предусмотрены иконки Фейсбука, Твиттера(X).
• отправить по e-mail, указав адреса респондентов. Такое письмо гарантированно не попадет в папку Спам, так как рассылается одним из сервисов Google;
• сгенерировать ссылку. Ее можно вставить в любое сообщение, на статичную страницу или в один из гаджетов сервиса Blogger (Список ссылок или HTML/JavaScript).

Для анкет и опросников с опцией загрузки файла не работает функция размещения на сайтах в виде HTML-кода.

Сохранение формы происходит автоматически после закрытия вкладки в браузере.